Deine Aufgaben

Recruiting & Talent Acquisition:

• Verantwortung für das gesamte Bewerbermanagement – von der Identifikation bis zur Einstellung.

• Führen von Auswahl- und Bewerbungsgesprächen, Sicherstellung der weiteren Schritte (Vertragsangebote, Absagen).

• Identifikation, Ansprache und Auswahl von qualifizierten Kandidaten für offene Positionen.

•  Nutzung verschiedener Rekrutierungskanäle: Jobbörsen, soziale Medien, Netzwerke.

• Networking, Active Sourcing und Direktansprache.

• Mitwirkung bei der Definition und Umsetzung der Sourcing-Strategie.

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Mitgestaltung interner und externer Einstellungspolitiken.

•  Wettbewerbsbeobachtung (Marktgehälter, Verfügbarkeit von Profilen).

• Pflege von Bewerberpools für aktuelle und zukünftige Positionen.

Onboarding & Integration:

• Überwachung und Begleitung des Onboarding-Prozesses in Abstimmung mit allen Stakeholdern (HR, Fachabteilungen, Geschäftsleitung).

• Durchführung von 100-Tage-Feedbacks und Probezeitgesprächen.

• Darstellung der Organisation und Präsentation des Onboarding-Books bei Einstellungsverfahren

• Praktische Unterstützung neuer Kolleg:innen

Employer Branding & Personalmarketing:

•  Erstellung ansprechender Inhalte für die interne Zeitung  (Initiativ) sowie internen Sozial Netz ( Steeple)
• Organisation und Teilnahme an Karrieremessen und Recruiting-Events.
• Pflege externer Kontakte (Schulen, Weiterbildungsträger, Netzwerke).
• Überwachung von Online-Bewertungen und Reaktion auf Feedback ( Z.B bei Kununu)

HR-Administration & Reporting:

• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Überwachung von Fristen bei Probezeiten und Befristungen.
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen (Einstellung, Versetzung, Beförderung).
• Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Ermittlung des Personalbedarfs.
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Reportings und Recruiting-Statistiken (z. B. Time-to-Hire, interne Ausschreibungen, Erfolgsquote Probezeit).
• Teilnahme an HR-Sprechstunden für Mitarbeiter:innen