Deine Aufgaben

Administration:

• Personalaktenpflege: Erstellen, Pflegen und Verwalten der Personalakten
• Vertragsmanagement: Verwalten von Arbeits- und Änderungsverträgen und Fristenüberwachung
• Bescheinigungswesen: Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner in administrativen Fragen
• Berichtswesen: Erstellen von Berichten und Statistiken
• Zeiterfassung: Verwalten und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
• Anhörungen: Vorbereitung von Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen

Payroll:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z.B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung
• Stammdatenpflege: Aktualisierung von Daten wie Bankverbindungen und Adressen
• Bewegungsdaten: Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten, Rückstellungen, Pfändungen und Abzügen
• Kommunikation mit Behörden sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
• Jahresabschluss: Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Beratung: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Lohnsteuerprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern